Pada proses proses penandatanganan, ada 3 (tiga) skenario, yaitu :
- Penandatangan menyetujui surat dan menandatangani surat, prosesnya :
- Klik menu Tandatangani
- Pada status pastikan terpilih "Tandatangani"
- Masukkan passphrase
- Klik tombol tandatangani
- Penandatangan ingin mengedit surat, dan kemudian disetujui dan ditandatangani, prosesnya :
- Klik menu Tandatangan
- Pilih surat yang akan ditandangani
- Klik menu Edit Template Surat, edit isian form, dan terakhir klik Simpan
- Kemudian akan kembali ke tampilan tandangani, pada status pastikan pilih Tandangani, masukkan passphrase, dan klik tandangani.
- Penandatangan menolak surat, dan mengembalikan ke pengonsep
- Klik menu Tandatangan
- Pilih surat yang akan ditandangani
- Pada status pilih "Tolak", kemudian berikan alasan, dan terakhir klik tombol Tolak
Jika tandatangan berhasil akan muncul pemberitahuan seperti ini :
Jika gagal akan muncul pemberitahuan seperti ini :